会议室是学校举行会议、接待宾客、开展学术交流等公务活动的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，确保会议室使用规范、合理、高效，特制定如下规定：

一、使用范围

会议室主要用于学院召开各类会议、开展各类学术报告以及各学系、教研室、实验中心召集有关会议；未经许可禁止使用。

二、申请程序

各学系、教研室、实验中心及行政部门使用会议室前，需提前一天到科研办309室填写“会议室预约登记表”，并确认时间段是否可以使用。

三、注意事项

1.会议室使用原则：无特殊情况下，按申请的先后顺序使用会议室，若临时取消会议，请及时修改预约登记表。

2.会议室一经借出，会务工作由使用人员安排专人负责，并做好会议用品的准备工作。

3.使用人员不得擅自改变会议室的设备、家具位置，不得将室内设施带出室外。

4.会议结束后使用人员应对会议室进行清洁整理、关闭用电设施、关窗锁门并与科研办办公室做好交接，否则由此造成设备和物品损坏或丢失的由使用人员负责。

5.对于不按规定使用会议室的科室、人员等，有权终止其继续使用会议室。

四、会议室基本信息

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                                  2018年11月23日